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      • 8年

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      • 單位性質: 民營企業
      • 所屬行業:建筑/房地產/物業管理/安裝工程/商業中心
      • 員工人數:100—200人
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        總經理助理或總經理秘書崗位職責:
        1.具有較強溝通能力,具備較強文案功底;
        2.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責;
        3.每天上午詢問董事長的活動日程安排,提前做好準備工作,并及時提醒董事長的日常工作及工作時間,跟進董事長安排的各項工作進度;
        4.起草應由董事長起草的各類公文、講話稿等,重要活動提前提示董事長;
        5.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;
        6.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、攥寫和整理會議紀要和簡報;
        7.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
        8.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
        9.審核上報的各類合同、報表、文件、資料等;
        10.保管董事長授權其保管的各類文件、印章、資料的存檔管理工作;
        11.協助公司建立健全的各項公司制度及各類文書的撰寫、擬定等;
        12.能接受短時出差;
        13.能靈活妥善地應對各種突發事件,圓滿完成董事長交代的各項任務;
        14.配合其他部門相關工作。
        任職資格:
        1. 年齡28-45歲之間,自信大方,形象氣質佳,有3年及以上工作經驗,本科及以上學歷,條件優秀適當放寬 ;
        2. 具有較強的組織和執行能力、熟知的文件資料管理和信息檔案管理能力; 
        3. 熟練應用常用辦公軟件,處理工作干凈利落、果斷高效。
        4.男女不限,有駕駛證。
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